Organização Geral
Filosofia
Uso algo mais ou menos como o Método PARA - Tiago Forte. É como minhas áreas de trabalho em diversos sistemas operacionais e aplicações (incluindo correio eletrônico) são organizados. Essa organização existe há algumas décadas, muito antes do nome “PARA” surgir.
O que tenho são contextos organizados na forma de diretórios, com automações para novas notas e gestão de algumas notas.
Atividades e modelos repetitivos devem possuir um modelo (template) associado, de modo a permitir a padronização e a inserção de códigos gerais que permitirão uma consolidação mais efetiva das informações. A lista de modelos está aqui.
A organização e a evolução do “sistema” são como em seres vivos, complementando o que já passou quando possível / necessário, mas propagando aquele novo modelo a partir do instante em que é definido. Com isso, pode haver discrepâncias estruturais ou informações aproximadas (datas, por exemplo) para permitir alguma automação.
O histórico de alterações é guardado fora do cofre, via Git e em repositório privado do GitHub.
Backups estão disponíveis nos dispositivos replicados e no OneDrive, que também é usado para sincronizar os dados entre dispositivos. Também passei a usar o Duplicati.
Estrutura de Diretórios
Comuns a todas as áreas de conhecimento / todos os contextos
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Guarda todos os anexos que não sejam imagens (documentos, planilhas, vídeos, arquivos PDF, etc.) e imagens.
Sempre no primeiro nível de uma área de conhecimento, servindo para armazenar os dados de todas as estruturas abaixo deste segmento.
Para detalhes, ver How I handle attachments to my notes in Obsidian (Reddit).
Estruturas / Áreas de conhecimento / Contextos
Templates ou Modelos
Planejamento & Rotinas Pessoais
Modelos para rotinas individuais, revisões temporais diárias/mensais, journaling estóico e consumo pessoal.
Template - Planejamento Pessoal - DiarioJournal — Modelo padrão para registros diários. Injeta dinamicamente a navegação temporal entre dias, vincula a semana correspondente (gggg-[W]ww) e estrutura diretamente a prática de Stoic Journaling noturno (Auditoria Objetiva, Inventário Moral e Síntese Noturna) e Disciplinas Estoicas.
Template - Planejamento Pessoal - Ritual diário — Sub-modelo para guiar a execução das rotinas matinais e noturnas. Extrai automaticamente a data do título do arquivo, vincula à nota semanal e gera links dinâmicos de navegação para o ritual anterior e seguinte.
Template - Planejamento Pessoal - Meditacao e Reflexao — Modelo focado no registro de práticas reflexivas e stoic journaling diário/semanal, guiando a autoavaliação e clareza mental.
Template - Planejamento Pessoal - Aprendizados Leituras — Modelo dedicado ao registro de sínteses, insights e lições práticas extraídas de livros, artigos e conteúdos consumidos no cotidiano.
Template - Planejamento Pessoal - WeeklyNote — Modelo para planejamento e revisão semanal. Executa um loop dinâmico em JavaScript que gera automaticamente os 7 dias da semana (com links e datas curtas) e embute a visualização do painel de tarefas.
Template - Planejamento Pessoal - Monthly Note — Modelo para consolidação e revisão mensal. Solicita o mês de referência (YYYY-MM) via prompt, calcula o ano correspondente e gera automaticamente uma lista iterativa de links para todas as semanas pertencentes àquele mês.
Template - Planejamento Pessoal - Yearly Note — Modelo de alto nível para definição de diretrizes estratégicas e OKRs. Solicita o ano (YYYY) via prompt, renomeia a nota e gera automaticamente uma estrutura de links para os 12 meses do ano (YYYY-01 a YYYY-12).
Template - full journaling questions — Sub-modelo de apoio que contêm as perguntas estruturadas de reflexão profunda para sessões intensivas de diário e revisão pessoal.
Reuniões, Liderança & Gestão Executiva
Modelos de governança, gestão de pessoas, alinhamentos e prestação de contas executiva.
Template - Revisao Executiva Semanal — Modelo de síntese executiva para liderança e gestão. Além de consolidar entregas, riscos e impedimentos, renomeia automaticamente o arquivo para YYYY-WW - Revisao Executiva Semanal e o move fisicamente para a pasta do ano correspondente (/Trabalho/RES - Recapitulacao Executiva Semanal/YYYY/).
Template - Meeting - Generico — Modelo padrão de reuniões sobre quaisquer temas.
Template - Meeting - Esqueleto Pauta — Modelo a ser aplicado a cada reunião, e instâncias de reunião, para a documentação da pauta da mesma.
Template - Meeting - Acompanhamento Individual — Modelo a ser inserido a cada reunião de acompanhamento (1:1), focando em pauta individual, combinados e evolução contínua.
Template - Meeting - Individual Inicial — Modelo inicial para criar a nota mestre de alinhamento e expectativas ao iniciar um ciclo de reuniões 1:1 com um novo liderado ou par.
Template - Meeting - Feedback — Modelo a ser utilizado para registro e anotações referentes a reuniões de desempenho (periódicas, geralmente trimestrais ou semestrais).
Template - Meeting - Mestre — Modelo para notas de série de reuniões (recorrentes), servindo como hub para centralizar os links e o histórico de todas as instâncias e pautas.
Template - Meeting - Weekly Review — Modelo para consolidar e revisar todas as reuniões ocorridas na semana, garantindo o acompanhamento das ações e decisões tomadas.
Projetos, Tarefas & Operações
Modelos operacionais para demandas, acompanhamento técnico, auditorias e gestão de ciclo de vida.
Template - Projects - Lifecycle — Módulo e script utilitário em Templater para gerenciar o ciclo de vida de projetos. Instancia o objeto de dados tLifecycle e disponibiliza opções e matrizes para seleção interativa de fases do projeto e estados de saúde operacional.
Template - Demand Card — Modelo de captura rápida (via QuickAdd) para registrar demandas recebidas por diversos canais (Teams, WhatsApp, E-mail, Reuniões), contendo objetivo, critérios de aceite e histórico.
Template - TaskNote — Modelo padrão para criação e gestão de tarefas estruturadas, integrado com o fileClass: Task. Contém placeholders Handlebars/QuickAdd ({{title}}, {{contexts}}, {{projects}}, {{details}}) para rápida substituição de contexto durante a captura.
Template - Auditorias - Acompanhamento — Um modelo para registrar atividades, pendências, e outras informações a respeito de itens de auditoria em um formato padronizado. Permite concentrar a documentação do trabalho em cada item em uma só nota, fazendo com que atualizações e acompanhamentos sejam mais fáceis.
Template - Entidades - Incidentes — Modelo para documentação de incidentes operacionais, problemas de infraestrutura/segurança, contendo análise de causa raiz e ações de mitigação.
Entidades e Objetos
Modelos mestre para instanciação de objetos do mundo real e conceitos no sistema.
Template - stakeholder — Template com prompt decisório (QuickAdd/Templater) para determinar se a nova entidade de relacionamento é uma pessoa (Template - Entidades - Pessoa) ou uma organização (Template - Entidades - Organizacao).
Template - Entidades - Pessoa — Modelo para notas sobre pessoas, contatos e colaboradores, integrado ao fileClass: Person. Utilizada em conjunto com o Template - stakeholder, que serve para decidir qual modelo aplicar.
Template - Entidades - Organizacao — Modelo para criação de organizações, empresas e fornecedores, integrado ao fileClass: Company. Utilizada em conjunto com o Template - stakeholder, que serve para decidir qual modelo aplicar.
Template - Entidades - Lugar — Modelo padrão para notas sobre lugares, integrado ao fileClass: Place. Inclui automaticamente os sub-templates Template - Cidade Estado Pais e Template - Frontmatter - Geolocation para captura de dados geográficos e coordenadas.
Template - Entidades - Livro — Modelo padrão para anotações pessoais de livros.
Template - Entidades - Article — Modelo padrão para artigos, ensaios e notas publicáveis do Digital Garden, integrado ao fileClass: Article com classificação de tipo, público-alvo e status de maturação.
Template - Entidades - Acoes — Modelo para registro e acompanhamento de ações da bolsa de valores.
Template - Produto — Modelo para documentar fichas de produtos, ferramentas, softwares ou serviços. Inclui campos estruturados de relacionamento (organizations, people, integrations) e faz a injeção automática de ontologia, geolocalização e datas.
Inteligência, Mercados & Cenários Globais
Análises geopolíticas, acompanhamento de tendências e monitoramento de eventos globais.
Template - Current Events — Modelo principal para registro de fatos, notícias e acontecimentos do cenário global ou do mercado com impacto relevante.
Template - Current Events - Lifecycle — Sub-modelo para acompanhar a evolução e o ciclo de vida de um evento ao longo do tempo (desenvolvimento, pico, desfecho e impactos).
Template - Current Events - Weekly Review — Modelo de síntese para analisar o compilado de acontecimentos e notícias marcantes da semana.
Template - Current Events - Monthly Review — Modelo de síntese mensal para avaliar tendências e desdobramentos de médio prazo dos eventos monitorados.
Template - Current Events - Quarterly Review — Modelo trimestral para análise macro de cenários geopolíticos, econômicos e tecnológicos.
Template - Current Events - Yearly Review — Modelo anual para consolidação do retrospecto dos maiores acontecimentos e suas implicações estratégicas.
Template - Inteligencia Global — Modelo para registrar análises sobre tendências geopolíticas, econômicas e tecnológicas de impacto global.
Carreira & Desenvolvimento Profissional
Gestão do posicionamento no mercado, oportunidades e histórico de processos seletivos.
Template - Busca Emprego — Um modelo para registrar buscas por emprego, com job description publicado, situação das candidaturas, e permitindo acompanhar de modo mais centralizado a informação.
Template - Job Application — Sub-modelo estruturado para detalhar cada etapa, contatos, notas de entrevista e feedbacks de uma vaga específica acompanhada no processo seletivo.
Processamento de Conhecimento (Knowledge Management)
Modelos para captura, higienização, formatação de grifos e log operacional de notas.
Template - Glossario — Modelo padrão para definição de glossário utilizado neste cofre.
Template - Log — Modelo simples de registro cronológico (changelog) para acompanhar eventos operacionais, alterações de sistemas ou atualizações sequenciais.
Kindle highlights formatter template — Modelo de tratamento de dados para converter e formatar os destaques brutos exportados do Kindle no padrão visual do cofre.
Template highlights — Nota de referência e documentação contendo snippets e regras de formatação (em Nunjucks/Jinja e Markdown) para integração e tratamento de destaques dos plugins Kindle Highlights e Books Plugin.
Sub-templates & Parciais de Frontmatter (Includes - YAML Modular)
Blocos reutilizáveis chamados via tp.file.include organizados por tipo de injeção.
Base & Sistema
Template - Frontmatter - Metadados — Sub-modelo para injeção de propriedades globais básicas, como a geração dinâmica do id e metadados de sistema.
Template - Frontmatter - Classificacao — Sub-modelo para inserção de categorias, tags de sistema e taxonomia estruturada da nota.
Template - Frontmatter - Dates — Sub-modelo para padronizar as datas inseridas em todas as notas, via os demais modelos.
Template - Config - Frontmatter — Sub-modelo técnico para padronização de variáveis globais e flags de configuração do sistema nos cabeçalhos YAML do cofre.
Ontologia & Relacionamentos
Template - Frontmatter - Ontologia — Sub-modelo para inserir as referências associativas entre notas, de modo a permitir a implementação do “Idea Compass”, com notas referenciando as notas à esquerda, direita, acima e abaixo, conforme seus relacionamentos.
Template - Frontmatter - Entidade Base — Sub-modelo para garantir os campos herdados universais requeridos pela classe BaseNote no plugin Bases.
Template - Frontmatter - Autoria — Sub-modelo para padronizar campos YAML de autoria, responsabilidade e validação da nota (authors, validatedBy).
Template - Frontmatter - Publicacao — Sub-modelo com metadados para controle do Digital Garden e publicação web (dg-publish, URLs canônicas e datas de lançamento).
Específicos por Domínio
Template - Frontmatter - Project Base — Sub-modelo com os atributos essenciais para conectar qualquer nota a um projeto mãe (como project_link e milestone).
Template - Frontmatter - Planejamento Pessoal — Sub-modelo de cabeçalho YAML adaptado especificamente para contextualizar notas da rotina de planejamento diário, semanal e anual.
Template - Current Events - Frontmatter — Sub-modelo com propriedades YAML específicas para classificar evento, grau de impacto, relevância e escopo geográfico/setorial.
Template - Entidades - Frontmatter — Sub-modelo que injeta o bloco de metadados padrão de entidades (como categories, tags e type) para unificação no cofre.
Template - Entidades - Rating — Sub-modelo para incluir avaliações padronizadas (notas/estrelas) em entidades como lugares, livros e experiências.
Template - Frontmatter - Geolocation — Sub-modelo para adicionar coordenadas de latitude, longitude e informações de geolocalização ao YAML da nota.
Template - Cidade Estado Pais — Sub-modelo para ser incluído em outros modelos, mantendo o padrão para os campos que referenciam cidade, Estado e país em notas.
Interface & Estética
Template - Frontmatter - Visual — Sub-modelo para definir banners, ícones (Lucide/Emoji) e cores de destaque visual da nota no Obsidian.
Utilitários & Scripts
Template - Code block — Modelo para facilitar a inserção de blocos de código: Python, Mermaid, MathJax, etc. Garante o padrão de opções de configuração, quando existirem, além de agilizar e acelerar o uso nos dispositivos móveis.
Template - Generic — Modelo padrão de estrutura de nota. Injeta os módulos de cabeçalho globais (Metadados, Classificacao, Ontologia, Dates) e padroniza as seções essenciais de Resumo, Conteúdo, Referências e Notas Relacionadas.
Template - Revisado por IA — Sub-modelo ou selo de rodapé para indicar se o conteúdo da nota passou por revisão, síntese ou refinamento assistido por IA.
Template - Utils - Navegacao Temporal — Sub-modelo utilitário em JavaScript. Analisa o título da nota via expressão regular (Regex) para identificar o nível temporal (diário, semanal, mensal ou anual) e gera dinamicamente o objeto tData com links de contexto (prev, next, parent, year).
Template - Current Events - Utils - Rename Current Events — Script/sub-modelo utilitário para automatizar a renomeação padronizada de notas de eventos atuais.
Rees