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Organização Geral

Filosofia

Uso algo mais ou menos como o Método PARA - Tiago Forte. É como minhas áreas de trabalho em diversos sistemas operacionais e aplicações (incluindo correio eletrônico) são organizados. Essa organização existe há algumas décadas, muito antes do nome “PARA” surgir.

O que tenho são contextos organizados na forma de diretórios, com automações para novas notas e gestão de algumas notas.

Atividades e modelos repetitivos devem possuir um modelo (template) associado, de modo a permitir a padronização e a inserção de códigos gerais que permitirão uma consolidação mais efetiva das informações. A lista de modelos está aqui.

A organização e a evolução do “sistema” são como em seres vivos, complementando o que já passou quando possível / necessário, mas propagando aquele novo modelo a partir do instante em que é definido. Com isso, pode haver discrepâncias estruturais ou informações aproximadas (datas, por exemplo) para permitir alguma automação.

O histórico de alterações é guardado fora do cofre, via Git e em repositório privado do GitHub.

Backups estão disponíveis nos dispositivos replicados e no OneDrive, que também é usado para sincronizar os dados entre dispositivos. Também passei a usar o Duplicati.

Uma das evoluções é a adoção de notas híbridas com a incorporação das imagens na própria nota ao invés de viverem separadas. Algumas notas serão migradas para este modelo, enquanto outras permanecerão no formato anterior (e outras serão um misto destes dois formatos).

Estrutura de Diretórios

Comuns a todas as áreas de conhecimento / todos os contextos

Sempre no primeiro nível de uma área de conhecimento, servindo para armazenar os dados de todas as estruturas abaixo deste segmento.

Para detalhes, ver How I handle attachments to my notes in Obsidian (Reddit).

Estruturas / Áreas de conhecimento / Contextos

Blank

Templates ou Modelos

Template - Analise Acoes - Modelo para realizar a análise de ações para investimentos na B3. (Não uso. Devido a saída do Brasil, não tenho mais investimentos na bolsa de lá.)

Template - Auditorias - Acompanhamento - Modelo para acompanhar a evolução das ações para endereçar pontos de auditoria. (Não uso. Se mostrou ineficiente para mim. Usava algo parecido no vscode, mas gerenciar em outras ferramentas ficou mais prático devido ao processo colaborativo.)

Template - Cidade Estado Pais - Sub-modelo para ser incluído em outros modelos, mantendo o padrão para os campos que referenciam cidade, Estado e país em notas.

Template - DailyNavigation - Sub-modelo para ser incluído em outros modelos, mantendo o padrão para navegação entre notas do diário. Faz para o diário o que o Template - WeekNavigation faz para as semanas.

Template - DiarioJournal - Template padrão para as anotações e meditações diárias. Tem paralelo com as anotações e controles semanais via o modelo Template - WeeklyNote.

Template - Frontmatter - Dates - Sub-modelo para padronizar as datas que são inseridas em todas as notas, via os demais modelos.

Template - Generic - Modelo padrão para formatação de frontmatter YAML, rodapés, tags, etc.

Template - Glossario - Modelo padrão para definição de glossário usado neste cofre.

Template - Incidentes - Modelo padrão para acompanhamento de incidentes. (Não uso. Se mostrou algo ineficiente para mim. Estava formatado no vscode. Com as alterações na área de gestão de serviços, o processo mudou muito e os relatórios foram automatizados, eliminando a necessidade desse meu controle individual.)

Template - Livro - Modelo padrão para anotações pessoais de livros.

Template - Lugar - Modelo padrão para notas a respeito de lugares.

Template - NesteDiaToday - Sub-modelo para inserir as referências a notas criadas no mesmo dia da atual nota. Funciona em conjunto com o Template - DiarioJournal (Substituído pelo plugin backlinks.)

Template - Ontology basic - Sub-modelo para inserir as referências associativas entre notas, de modo a permitir a implementação do "idea compass", com notas referenciando as notas à esquerda, direita, acima e abaixo, conforme seus relacionamentos.

Template - Organizacao - Modelo para criação de organizações. Usada em conjunto com o Template - stakeholder, que agora serve para decidir qual modelo aplicar, este ou o Template - Pessoa.

Template - Pessoa - Modelo para notas sobre pessoas. Usada em conjunto com o Template - stakeholder, que agora serve para decidir qual modelo aplicar, este ou o Template - Organizacao.

Template - Produto - Modelo para notas sobre produtos.

Template - projects - Modelo padrão para projetos. (Não uso mais. Os gerentes de projetos do meu time reportam os dados e fizemos várias mudanças nos relatórios executivos.)

Template - Reuniao - Acompanhamento Individual - Modelo a ser inserido a cada reunião de acompanhamento.

Template - Reuniao - Esqueleto Pauta - Modelo a ser aplicado a cada reunião, e instâncias de reunião, para a documentação da pauta da mesma.

Template - Reuniao - Feedback - Modelo a ser usado para registro e anotações referentes a reuniões de desempenho (semestrais)

Template - Reuniao - Generico - Modelo padrão

Template - Reuniao Individual - Inicial - Modelo inicial para criar nota de reunião de acompanhamento individual

Template - stakeholder - Template que faz a apresentação do prompt para decisão se o stakeholder é uma pessoa (e usar o Template - Pessoa) ou uma empresa (e usar o Template - Organizacao).

Automações - Dataview

Nota: eliminei todos esses relatórios. Eram pouco consultados e sempre trabalhei sem eles. Com isso, também, reduzi diversos plugins e acelerei o processo de gestão do meu repositório.

Abaixo a lista que tinha antes de desabilitar essas visualizações de dados:

DV_00_Tarefas - Consolidado de todas as tarefas / checklists do cofre de notas.

DV_Aniversarios - Tabela com aniversários dos familiares e stakeholders que possuem a informação.

DV_Cleanup - Itens que têm tamanho zero ou não são referenciados por nenhuma outra nota.

DV_Dashboard - Apresentação básica das 5 últimas notas: modificadas, criadas e de maior tamanho.

DV_Livros - Cartões (dependem do tema "Minimal") dos livros sincronizados a partir do Kindle.

DV_Projetos - Resumo das notas que se referem a projetos, mostrando progresso e status.

DV_Ultimas_atualizacoes - Notas atualizadas ou criadas nos últimos 3 dias.